​İlimiz çalışma sahasında faaliyet gösteren Tarımsal Amaçlı Kooperatiflerin tabii olduğu 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 45. Maddesinde '' Genel Kurul olağan ve gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda bir defa yapılması zorunludur.'' denilmektedir. Tasfiye halindeki kooperatiflerin de her yıl Genel Kurullarını yapmak mecburiyeti bulunmaktadır. Zamanında genel kurullarını yapmayan kooperatif yönetim kurulları hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulması gerektiği Bakanlığımız tarafından talimatlandırılmıştır.

İlimizde faaliyet gösteren üretici ve yetiştirici birliklerinin de genel kurul toplantılarını 30.04 2025 tarihine kadar yapmaları gerekmektedir.

 Kooperatiflerin Genel Kurul Öncesi ve Sonrası Dikkat Etmesi Gereken Hususlar Şu Şekildedir:

1.  Kooperatiflerce genel kurul toplantıları için en az 15 gün önce Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmesi talebinde bulunulması zorunludur. Temsilci görevlendirilmesi başvurularında;

a) Resmi Gazetenin 14.01.2022 tarih ve 31719 sayısında yayınlanan "Kooperatifler ve Üst Kuruluşlarının Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda  Bulundurulacak Bakanlık Temsilcisinin Nitelik ve Görevleri Hakkındaki Yönetmelikte  Temsilci Talebi başlığı altında Madde 5, "a" bendinde bahsedilen ve yönetmelik ekinde yer alan başvuru formu (Ek:1),

b) Çağrı için alınmış kararın örneği,

c) Toplantı gündemi,

d) Bakanlık Temsilcileri için ücretin yatırıldığını gösterir belge

genelkuruldan en az 15 gün önce İl Müdürlüğüne teslim edilir.

3. Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listenin KOOPBİS üzerinden alınması, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir gider farkı hesapları ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporları ve toplantı gündeminin genel kurulun yıllık toplantısından en az on beş gün önce KOOPBİS'e işlenmesi gerekmektedir.

4. Genel Kurul Evraklarının Genel Kurulu müteakip bakanlık temsilcileri tarafından bir kopyası alınacağından eksiksiz olarak hazır bulundurulması gerekmektedir.

5. Yönetim Kurulu tarafından gerek duyulması halinde; yıl boyunca tasarlanan bütün faaliyetler göz önünde bulundurularak uygun gündem maddeleri oluşturulması; AB fonları, Kalkınma Ajansları, Tarım ve Orman Bakanlığı ve Tüm Kamu Kuruluşlarının uyguladığı hibeli ve hibesiz yatırım projeleri başvurusu, takibi, teminat verilmesi, teminat alınması ve projelerin sonuçlandırılması v.b. tüm proje iş ve işlemleri için, yönetim kuruluna yetki verilmesi için gündem maddeleri oluşturulması gerekmektedir.

6. Genel kurul toplantılarından sonra toplantıya ilişkin tutanak, gündem, imzalı hazirun cetveli gibi belgeleri, toplantıyı takip eden on beş gün içerisinde KOOPBİS'e yüklenmesi gerekmektedir.

7. Yönetime yeni seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin 1 ay içerisinde mal bildiriminde bulunmaları, eski yöneticilerin de sonu 5 ve 0 ile biten yıllarda mal beyanlarını düzenleyerek bir dilekçe ile İl Müdürlüğümüze teslim etmesi gerekmektedir.

8. Birleşik genel kurul kararı almış ve bu şartları devam eden kooperatifler de Genel Kurul evraklarını yılın ilk altı (6) ayında İl Müdürlüğümüze dilekçe ekinde teslim etmeleri gerekmektedir.

9. Kooperatifin başarılı işler yürütmesi ve sorunların asgari düzeyde olması için eğitim önem arz etmektedir. Kooperatifin yöneticileri bütün ortakların iştirak edeceği bir eğitim talebinde bulunmaları durumunda İl Müdürlüğümüzce eğitim düzenlenecektir.