Ticaret Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği kapsamında, kooperatiflerin Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) üzerinden veri girişlerini eksiksiz, doğru ve süresi içerisinde gerçekleştirmeleri zorunludur.

Yönetmeliğin 11 inci maddesi uyarınca;

• Yeni ortaklara ilişkin bilgilerin ve mevcut ortaklara ait güncellemelerin en geç 15 gün içinde,

• Genel kurul sürecine ilişkin;

o gündem,

o yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu,

o bilanço ile gelir-gider farkı hesapları,

o denetim raporları ve toplantıya katılım listesine esas verilerin

genel kuruldan en az 15 gün önce,

• Genel kurul sonrasında oluşan;

o toplantı tutanağı,

o hazırun cetveli,

o genel durum bildirim formu ve karar belgelerinin

toplantıyı takip eden 15 gün içinde,

• Kooperatifin yönetim, denetim ve hukuki durumuna ilişkin değişikliklerin 15 gün içinde

KOOPBİS’e işlenmesi gerekmektedir.

İl Müdürlüğümüzce yapılan incelemelerde, bazı kooperatifler tarafından veri girişlerinin süresinde ve eksiksiz yapılmadığı tespit edilmiştir.

Bu kapsamda, eksikliklerini henüz tamamlamamış olan kooperatiflerin, söz konusu işlemlerini 26 Nisan 2026 tarihine kadar yerine getirmeleri gerekmektedir.

Belirtilen süre içerisinde gerekli veri girişlerinin yapılmaması halinde, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu kapsamında Kanunun Ek-2’nci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi uyarınca yönetim kurulu üyelerinin her biri hakkında üç aydan iki yıla kadar hapis ve elli günden beşyüz güne kadar adlî para cezası, ayrıca Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği Madde 17 kapsamında; 

26.04.2026 tarihine kadar KOOPBİS' e aktarımı gerçekleşmeyen her bir işlem için ayrı ayrı olmak üzere, yönetim kurulu üyelerinin her biri için bin Türk lirası olmak üzere, aynı denetim kapsamında en fazla on bin Türk lirası olarak uygulanacak olan idari para cezası; Kanunun yürürlüğe girdiği 2021 yılından bugüne yeniden değerleme oranında artırıldığında, her bir işlem için yaklaşık 8.600 TL, on işlem için ise her bir yönetim kurulu üyesine 86.000 TL idari para cezası uygulanacaktır.

 Kooperatiflerin herhangi bir yaptırımla karşılaşmamaları için gerekli hassasiyeti göstermeleri önemle rica olunur.