| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | GENEL İŞLER | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 000 | | | | Genel | | |
| 010 | | | | Mevzuat İşleri | | |
| | 01 | | | Kanunlar | | |
| | 02 | | | Tüzükler | | |
| | 03 | | | Yönetmelikler | | |
| | 04 | | | Yönergeler | | |
| | 05 | | | Tebliğler | | |
| | 06 | | | Genelgeler | | |
| | | 01 | | İç Genelgeler | | |
| | | 02 | | Dış Genelgeler | | |
| | 07 | | | Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler | | |
| | | 01 | | Talimatlar | | |
| | | 02 | | Duyurular | | |
| | | 03 | | Sirkülerler | | |
| | 08 | | | Rehber, Kılavuz | | |
| | 09 | | | Standartlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 020 | | | | Olurlar, Onaylar | | |
| 020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır. |
| 030 | | | | Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller | | |
| | 01 | | | Anlaşmalar | | |
| | 02 | | | Sözleşmeler | | |
| | 03 | | | Protokoller | | |
| | 04 | | | Şartnameler | | |
| | | 01 | | İdari | | |
| | | 02 | | Teknik | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır. |
| 040 | | | | Faaliyet Raporları | | |
| | 01 | | | Haftalık | | |
| | 02 | | | Aylık | | |
| | 03 | | | Üç Aylık | | |
| | 04 | | | Altı Aylık | | |
| | 05 | | | Yıllık | | |
| | 06 | | | Konsolide | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 041 | | | | Brifingler ve Bilgi Notları | | |
| | 01 | | | Brifingler | | |
| | 02 | | | Bilgi Notları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 042 | | | | İstatistikler | | |
| 044 | | | | Anketler | | |
| 045 | | | | Görüşler | | |
| | 01 | | | Teknik ve Mesleki | | |
| | 02 | | | Hukuki | | |
| | 03 | | | İdari | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır. |
| 050 | | | | Kurullar ve Toplantılar | | |
| | 01 | | | Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler | | |
| | | 01 | | Seçim ve Atama İşleri | | |
| | | 02 | | Davetler ve Gündemler | | |
| | | 03 | | Tutanaklar | | |
| | | 04 | | Kararlar | | |
| | | 05 | | Ödemeler | | |
| | 02 | | | Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni | | |
| | 03 | | | Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları | | |
| | 04 | | | İhtisas Kurulları | | |
| | 05 | | | Konseyler | | |
| | 06 | | | Komite, Komisyonlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 050.01'in alt açılımı, 050.02-050.06 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır. |
| 051 | | | | Bilimsel ve Kültürel Toplantılar | | |
| | 01 | | | Kongre | | |
| | 02 | | | Konferans | | |
| | 03 | | | Şura | | |
| | 04 | | | Sempozyum | | |
| | 05 | | | Seminer | | |
| | 06 | | | Bienal | | |
| | 07 | | | Kurultay | | |
| | 08 | | | Çalıştay | | |
| | 09 | | | Panel | | |
| | 10 | | | Kolokyum | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 060 | | | | Kalite Yönetim Sistemi | | |
| | 01 | | | Kalite El Kitabı | | |
| | 02 | | | Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler | | |
| | 04 | | | Talimatlar | | |
| | 05 | | | Formlar | | |
| Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri |
| | 07 | | | İzleme ve Ölçme İşlemleri | | |
| | | 01 | | Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi) | | |
| | | 02 | | Tetkik İşlemleri | | |
| | | 03 | | İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi) | | |
| | 08 | | | İyileştirme İşlemleri | | |
| | | 01 | | Düzeltici Faaliyetler | | |
| | | 02 | | Önleyici Faaliyetler | | |
| | 09 | | | Bireysel Öneriler | | |
| | 10 | | | Yönetimin Gözden Geçirmesi | | |
| | 11 | | | Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme | | |
| | | 01 | | Planlama | | |
| | | 02 | | Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi | | |
| | | 03 | | Tasarım ve Geliştirme | | |
| | | 04 | | Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması) | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | ARAŞTIRMA VE PLANLAMA İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 600 | | | | Araştırma ve Planlama İşleri(Genel) | | |
| 601 | | | | Teşkilatlanma İşleri | | |
| | 01 | | | Kuruluş, Yapılanma | | |
| | 02 | | | Yetkilendirme, Yetki Değişikliği | | |
| | 03 | | | Yönetimi Geliştirme | | |
| | 04 | | | Teşkilat Şemaları ve Kadrolar | | |
| | | 01 | | Teşkilat Şemaları | | |
| | | 02 | | Norm Kadro Çalışmaları | | |
| | | | 01 | Görev/İş Tanımları | | |
| | | | 02 | Norm Kadro Pozisyonları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 602 | | | | Plan ve Program İşleri | | |
| | 01 | | | Kalkınma Planı | | |
| | | 01 | | Hazırlık Çalışmaları | | |
| | | 02 | | İzleme ve Değerlendirme | | |
| | 02 | | | Orta Vadeli Plan/Program | | |
| | 03 | | | Yıllık Plan/Program | | |
| 602.01'in alt açılımı, 602.02-602.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| | 04 | | | Stratejik Plan | | |
| | | 01 | | Veri Toplama | | |
| | | 02 | | Analiz ve Raporlama | | |
| | | 03 | | Revizyon | | |
| | 05 | | | Eylem Planları | | |
| | 06 | | | Yönetim/İş Planları | | |
| | 07 | | | Yatırım Programları | | |
| | | 01 | | Hazırlık Çalışmaları | | |
| | | 02 | | Yatırım Revizyonu | | |
| | | 03 | | Ek Ödenek | | |
| | | 04 | | Ödenek Aktarma | | |
| | | 05 | | Serbest Bırakma | | |
| | | 06 | | Maliyet Revizyonu | | |
| | | 07 | | Dönem Gerçekleştirme Raporları | | |
| | 08 | | | Performans Programı | | |
| | | 01 | | Veri Toplama | | |
| | | 02 | | Maliyetlendirme | | |
| | | 03 | | İzleme ve Değerlendirme | | |
| | | 04 | | Revize İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 604 | | | | Proje İşleri | | |
| | 01 | | | Araştırma Projeleri | | |
| | | 01 | | Başvurular ve Proje Önerileri | | |
| | | 02 | | Değerlendirme ve Onay | | |
| | | 03 | | İzleme ve Raporlandırma | | |
| | | 04 | | Değişiklikler ve Tadilatlar | | |
| | | 05 | | Ödemeler ve Mali İncelemeler | | |
| | | 06 | | Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri | | |
| | 02 | | | Araştırma/Geliştirme Projeleri | | |
| 604.01'in alt açılımları 604.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| Proje'nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar "satınalmalar", yapım gerektiren faaliyetler "Yapımlar" başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır. |
| 605 | | | | Araştırma İşleri | | |
| | 01 | | | Veri Toplama | | |
| | 02 | | | Raporlama | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 609 | | | | Koordinasyon İşleri | | |
| 610 | | | | Soru Önergeleri | | |
| 611 | | | | Çevre İşleri | | |
| | 01 | | | Çevre Yönetimi | | |
| | 02 | | | ÇED | | |
| | 03 | | | Denetim | | |
| | 04 | | | İklim Değişikliği | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 612 | | | | İç Kontrol | | |
| | 01 | | | İç Kontrol Sistemi ve Standartlar | | |
| | | 01 | | Süreçler | | |
| | | 02 | | İzleme ve Değerlendirme | | |
| | | 03 | | İnceleme ve Raporlama | | |
| | 02 | | | Ön Mali Kontrol | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 619 | | | | Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 620 | | | | Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) | | |
| 621 | | | | Basın İşleri | | |
| | 01 | | | Basın Toplantıları | | |
| | 02 | | | Basına Verilen Demeçler | | |
| | 03 | | | Tekzipler | | |
| | 04 | | | Basında Yer Alan Haberler | | |
| | 05 | | | Basın Özetleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 622 | | | | Talep, Şikayet, Görüşler | | |
| | 01 | | | Talep ve Şikayetler | | |
| | 02 | | | Görüş ve Teklifler | | |
| | 03 | | | Bilgi ve Belge Talepleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 639 | | | | Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | HUKUK İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 640 | | | | Hukuk İşleri (Genel) | | |
| 641 | | | | Dava Dosyaları | | |
| | 01 | | | Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi | | |
| | 02 | | | Tahkim | | |
| | | 01 | | Ulusal | | |
| | | 02 | | Uluslar arası | | |
| | 03 | | | Adli Davalar | | |
| | | 01 | | Hukuk | | |
| | | 02 | | Ceza | | |
| | | 03 | | İcra | | |
| | 04 | | | İdari Davalar | | |
| | 05 | | | Vergi Davaları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 645 | | | | Tebligatlar | | |
| 646 | | | | Vekaletnameler, Azilnameler | | |
| 645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır. |
| Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. "Genel İşler" |
| 650 | | | | Bilirkişi ve Ekspertiz | | |
| 651 | | | | Uzlaşma İşlemleri | | |
| 659 | | | | Hukukla İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | TEFTİŞ/DENETİM İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 660 | | | | Teftiş/Denetim İşleri(Genel) | | |
| 661 | | | | Plan ve Programları | | |
| | 01 | | | Yıllık | | |
| | 02 | | | Dönemsel | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 662 | | | | Görev Emirleri | | |
| Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır. |
| 663 | | | | Denetim,İnceleme,Soruşturma ve Araştırma | | |
| | 01 | | | Cevaplı | | |
| | 02 | | | Denetim | | |
| | 03 | | | Genel Durum | | |
| | 04 | | | Ön İnceleme | | |
| | 05 | | | İnceleme | | |
| | 06 | | | Basit | | |
| | 07 | | | Soruşturma | | |
| | 08 | | | Araştırma | | |
| | 09 | | | Bilgi | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 667 | | | | İhbar ve Suç Duyuruları | | |
| | 01 | | | İhbar | | |
| | 02 | | | Suç Duyuruları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 668 | | | | Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu | | |
| | 01 | | | Yüksek Denetleme Kurulu Raporları | | |
| | | 01 | | İvedi Durum Raporları | | |
| | | 02 | | Özel İnceleme Raporları | | |
| | | 03 | | Dönem Raporları | | |
| | | 04 | | Yıllık Raporlar | | |
| | | 05 | | Kuruluşun Cevabi Raporları | | |
| | 02 | | | KİT Komisyonu Raporları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 679 | | | | Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | BİLGİ İŞLEM İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 700 | | | | Bilgi İşlem İşleri (Genel) | | |
| 702 | | | | Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları | | |
| | 01 | | | Analiz ve Tasarım Çalışmaları | | |
| | 02 | | | Kodlama Çalışmaları | | |
| | 03 | | | Test Çalışmaları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 703 | | | | Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme | | |
| | 01 | | | Proje Yönetimi | | |
| | 02 | | | Değişiklik Yönetimi | | |
| | 03 | | | Güvenlik Yönetimi | | |
| | 04 | | | Kaynak Yönetimi | | |
| | 05 | | | Konfigürasyon Yönetimi | | |
| | 06 | | | Olağanüstü Durum Yönetimi | | |
| | 07 | | | Problem Yönetimi | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 704 | | | | Hatlar | | |
| | 01 | | | İnternet | | |
| | 02 | | | Data Hattı | | |
| | 03 | | | İntranet | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 705 | | | | Sistem ile İlgili Talepler | | |
| | 01 | | | Yazılım Talepleri | | |
| | 02 | | | Donanım Talepleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler |
| 708 | | | | Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri | | |
| | 01 | | | Kayıt | | |
| | 02 | | | Düzeltme | | |
| | 03 | | | Silme | | |
| | 04 | | | Aktarma | | |
| | 05 | | | Sorgulama | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 710 | | | | e-uygulamalar | | |
| | 01 | | | Web Sayfası | | |
| | 02 | | | Abonelik | | |
| | 03 | | | e-imza | | |
| | 04 | | | e-posta İşlemleri | | |
| | 05 | | | Liste İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri |
| Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri |
| 713 | | | | Kullanım ve Erişim Yetkileri | | |
| | 01 | | | Yetki Verilmesi | | |
| | 02 | | | Yetki Kaldırılması | | |
| | 03 | | | Yetki Değişikliği | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 719 | | | | Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 720 | | | | Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) | | |
| 721 | | | | Uluslararası Hukuk | | |
| 724 | | | | Ülkelerle İlişkiler | | |
| | 01 | | | Ülkelerle İkili İlişkiler | | |
| | | 01 | | Genel Bilgiler | | |
| | | 02 | | Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller | | |
| | | 03 | | İşbirliği | | |
| | | 04 | | Sorunlar | | |
| | | 05 | | Yardımlar | | |
| | 02 | | | Çok Taraflı Ülke İlişkileri | | |
| | 03 | | | Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 724.01'in alt açılımındaki kodlar, 724.02 ve 724.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| 730 | | | | Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler | | |
| | 01 | | | Politikalar | | |
| | 02 | | | Mevzuat ve Üyelik İşlemleri | | |
| | | 01 | | Tüzük | | |
| | | 02 | | Üyelik İşlemleri | | |
| | | 03 | | Katkı Payları | | |
| | 03 | | | Toplantılar | | |
| | | 01 | | Genel Kurul | | |
| | | 02 | | Yönetim Kurulu | | |
| | | 03 | | Komiteler | | |
| | | 04 | | Alt komiteler | | |
| | | 05 | | Çalışma Grupları | | |
| | 06 | | | Projeler | | |
| | | 01 | | Uluslararası Projeler | | |
| | | 02 | | Türkiye'ye Yönelik Projeler | | |
| | 07 | | | İşbirliği | | |
| | 08 | | | Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler | | |
| | | 01 | | Raporlar | | |
| | | 02 | | İncelemeler | | |
| | | 03 | | Anketler | | |
| | | 04 | | İstatistikler | | |
| | 09 | | | İrtibat Büroları | | |
| | 10 | | | Bilgi ve Belge Talepleri | | |
| | 11 | | | Başvuru ve Şikayetler | | |
| | 12 | | | Denetim | | |
| | 13 | | | Yardımlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 740 | | | | Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) | | |
| 741 | | | | AB Hukuku | | |
| | 01 | | | Türkiye-AB Ortaklık Hukuku | | |
| | | 01 | | Ortaklık Organlarının Kararları | | |
| | | 02 | | İçtihad | | |
| | 02 | | | AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler | | |
| | | 01 | | Birincil Hukuk | | |
| | | 02 | | İkincil Hukuk | | |
| | | 03 | | İçtihad | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 742 | | | | AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler | | |
| | 01 | | | Bakanlar Konseyi | | |
| | 02 | | | Avrupa Komisyonu | | |
| | 03 | | | Avrupa Parlamentosu | | |
| | 04 | | | Avrupa Konseyi | | |
| | 05 | | | Adalet Divanı | | |
| | 06 | | | Sayıştay | | |
| | 07 | | | Ekonomik ve Sosyal Komite | | |
| | 08 | | | Bölgeler Komitesi | | |
| | 09 | | | Avrupa Merkez Bankası | | |
| | 10 | | | Avrupa Yatırım Bankası | | |
| | 11 | | | Ombudsman | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| AB'nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır. |
| 743 | | | | Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları | | |
| | 01 | | | Ortaklık Konseyi | | |
| | 02 | | | Ortaklık Komitesi | | |
| | | 01 | | Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi | | |
| | | | 01 | Toplantılar | | |
| | | | 02 | Çalışma Grupları | | |
| | | 02 | | İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi | | |
| | | 03 | | Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi | | |
| | | 04 | | Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt K. | | |
| | | 05 | | Teknolojik Yenilik, Eğitim ve Araştırma Programları Alt Komitesi | | |
| | | 06 | | Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi | | |
| | | 07 | | Bölgesel Kalkınma Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi | | |
| | | 08 | | Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K. | | |
| | 03 | | | Karma Parlamento Komisyonu | | |
| | 04 | | | Gümrük İşbirliği Komitesi | | |
| | 05 | | | Gümrük Birliği Ortak Komitesi | | |
| | 06 | | | Karma İstişare Komitesi | | |
| | 07 | | | AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır. |
| 744 | | | | AB Katılım Süreci | | |
| | 01 | | | Katılım Ortaklığı Belgesi | | |
| | 02 | | | Ulusal Program | | |
| | | 01 | | Hazırlık Çalışmaları | | |
| | | 02 | | İzlenmesi | | |
| | 03 | | | İlerleme Raporları | | |
| | 04 | | | Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci | | |
| | 05 | | | Katılım Müzakereleri | | |
| | | 02 | | Strateji/Eylem Planı | | |
| | | 03 | | Müzakere Pozisyonu | | |
| | | 04 | | Mevzuat Taslakları | | |
| | | 05 | | Çalışma Grupları | | |
| Her müzakere faslına ilişkin ayrı dosya açılabilecek olup. açılan dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak fasıl kodları, dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| | 06 | | | Siyasi Kriterler | | |
| | 07 | | | Ekonomik Kriterler | | |
| | 08 | | | İç Koordinasyon Uyum Komitesi | | |
| | 09 | | | Türkiye'nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi | | |
| | 10 | | | Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları | | |
| | | 01 | | AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü | | |
| | | 02 | | Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü | | |
| | | 03 | | AB Terminolojisi Veri Tabanı | | |
| | 11 | | | Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 745 | | | | Topluluk Programları ve Ajanslar | | |
| | 01 | | | Programlar | | |
| | | 01 | | Eğitim, Gençlik ve Kültür Programları | | |
| | | 02 | | Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları | | |
| | | 03 | | Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları | | |
| | 02 | | | Ajanslar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 746 | | | | AB-Türkiye Mali İşbirliği | | |
| | 01 | | | IPA( Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession) | | |
| | | 01 | | Programlama Süreci | | |
| | | 02 | | Projeler | | |
| | | | 01 | Proje Teklifleri | | |
| | | | 02 | Proje Fişleri (Raporları) | | |
| | | | 03 | Fiş Değişiklikleri (Revizyon) | | |
| | | | 04 | İzleme ve Değerlendirme | | |
| | | 03 | | ABGS'nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler | | |
| | | 04 | | Sınır Ötesi İşbirliği | | |
| | | 05 | | Operasyonel Programlar | | |
| | | 06 | | İzleme Komiteleri | | |
| | 02 | | | Çok Faydalanıcılı | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 746.02.02'nin alt başlıkları 746.02.03 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir |
| Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 748 | | | | AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları | | |
| | 01 | | | AB Teknik Yardımları | | |
| | | 01 | | TAIEX | | |
| | | | 01 | Uzman Desteği | | |
| | | | 02 | İnceleme Gezileri | | |
| | | | 03 | Seminer/Çalışma Grupları | | |
| | | 02 | | Eşleştirme (Twinning) | | |
| | | | 01 | Standart Eşleştirme | | |
| | | | 02 | Kısa Süreli Eşleştirme | | |
| | 02 | | | Üye Ülke Teknik Yardımları | | |
| | | 01 | | MATRA/G2G.NL | | |
| | | 02 | | MATRA-MTEC | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 749 | | | | Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler | | |
| *Plana yeni ilave edilmiş konular kırmızı renkle gösterilmiştir. |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | EMLAK VE YAPIM İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 750 | | | | Emlak ve Yapım İşleri (Genel) | | |
| 751 | | | | Toplulaştırma İşlemleri | | |
| 752 | | | | Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı | | |
| | 01 | | | Kamulaştırma | | |
| | | 01 | | Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri | | |
| | | 02 | | Teknik Çalışmalar | | |
| | | 03 | | Bedel Takdir ve Uzlaşma | | |
| | | 04 | | Sorunlar | | |
| | | 05 | | Zarar ve Ziyan | | |
| | | 06 | | Ödeme İşleri | | |
| | 02 | | | İrtifak Hakkı İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 753 | | | | Kadastro Çalışmaları | | |
| 754 | | | | İmar İşleri | | |
| 755 | | | | Yapım (İnşaat) İşleri | | |
| | 01 | | | Etüd-Proje ve Fizibilite işleri | | |
| | 02 | | | İhale İşleri | | |
| | | 01 | | İzin ve Onay İşleri | | |
| | | 02 | | Yaklaşık Maliyet Hesabı | | |
| | | 03 | | İhale İlan İşleri | | |
| | | 04 | | Şartnameler | | |
| | | 05 | | Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar | | |
| | | 06 | | Komisyon İşlemleri | | |
| | | 07 | | İtirazlar | | |
| | | 08 | | Sözleşme | | |
| | | 09 | | Kesin Teminat | | |
| | 03 | | | Uygulama işleri | | |
| | | 01 | | İş Programı | | |
| | | 02 | | Ruhsatlandırma | | |
| | | 03 | | Hammadde Temini/Malzeme Seçimi | | |
| | | 04 | | Keşif Artışı | | |
| | | 05 | | Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği | | |
| | | 06 | | Birim Fiyat ve Yeni Fiyat | | |
| | 04 | | | İnceleme ve Kontrol İşleri | | |
| | 05 | | | Hakedişler ve Ödemeler | | |
| | 06 | | | Geçici ve Kesin Kabuller | | |
| | | 01 | | Geçici ve Kesin Kabuller | | |
| | | 02 | | Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri | | |
| | 07 | | | Kesin Hesap İşlemleri | | |
| | | 01 | | Kesin Hesap | | |
| | | 02 | | SSK İlişkisizlik Belgesi | | |
| | | 03 | | İş Deneyim Belgesi Verilmesi | | |
| | | 04 | | Teminatların İadesi | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 756 | | | | Taşınmaz İşlemleri | | |
| | 01 | | | Tahsis, Devir ve Takas | | |
| | 02 | | | Satış ve Kiralama | | |
| | 03 | | | Envanter | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Gayrimenkul Alımları için bkz. "Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma" |
| 757 | | | | Harita ve Fotoğraf İşleri | | |
| | 01 | | | Talepler | | |
| | 02 | | | Yapım ve Güncelleme | | |
| | 03 | | | Sayısallaştırma | | |
| | 04 | | | Kayıt ve Envanter | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 769 | | | | Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | EĞİTİM İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 770 | | | | Eğitim İşleri (Genel) | | |
| 771 | | | | Eğitim Planları | | |
| 772 | | | | Burs İşleri | | |
| | 01 | | | Kontenjan ve Duyurular | | |
| | 02 | | | Başvuru ve Değerlendirme | | |
| | 03 | | | Ödemeler | | |
| | 04 | | | Tahsil,Takip, Atama | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 773 | | | | Staj İşleri | | |
| | 01 | | | Kontenjan İşlemleri | | |
| | 02 | | | İzleme ve Değerlendirme | | |
| | 03 | | | Belgelendirme | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 774 | | | | Eğitimler, Kurslar | | |
| | 01 | | | Mesleki Yeterlilik ve Gelişim | | |
| | | 01 | | Teklifler | | |
| | | 02 | | Program | | |
| | | 03 | | Duyuru | | |
| | | 04 | | Eğitici Temini | | |
| | | 05 | | Kayıt, Katılım Listeleri | | |
| | | 06 | | Eğitim Materyali | | |
| | | 07 | | Sınav | | |
| | | 08 | | Belgelendirme | | |
| | | 09 | | Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.) | | |
| | 02 | | | Dil Eğitimi | | |
| | 03 | | | Rotasyon | | |
| | 04 | | | İntibak | | |
| | 05 | | | Görevde Yükselme | | |
| | 06 | | | Aday Memur | | |
| | 07 | | | Kariyer Uzman | | |
| | 08 | | | Kişisel Gelişim ve Motivasyon | | |
| | 09 | | | Bilgilendirme-Bilinçlendirme | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 774.01'in alt açılımındaki kodlar, 774.02-774.09 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| 779 | | | | Rehberlik, Danışmanlık İşleri | | |
| 799 | | | | Eğitimle İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | İDARİ VE SOSYAL İŞLER | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 800 | | | | İdari ve Sosyal İşler (Genel) | | |
| 801 | | | | Taşıt ve İş Makineleri | | |
| | 01 | | | Taşıt | | |
| | | 01 | | Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri | | |
| | | 02 | | Akaryakıt İşleri | | |
| | | 03 | | Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri | | |
| | | 04 | | Kaza İşleri | | |
| | 02 | | | İş Makineleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 801.01'in alt açılımındaki kodlar,801.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| 802 | | | | Ulaştırma ve Servis İşleri | | |
| 803 | | | | Resmi Mühür İş ve İşlemleri | | |
| 804 | | | | Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri | | |
| | 01 | | | Gelen-Giden Evrak | | |
| Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır. |
| | 02 | | | Kontrollü Evrak İşlemleri | | |
| | 03 | | | Yanlış Evrakın İade İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 805 | | | | Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri | | |
| | 01 | | | Belge Yönetimi | | |
| | | 01 | | Saklama Süreli Dosya Planı | | |
| | | 02 | | Kodlama İşlemleri | | |
| | 02 | | | Arşiv Yönetimi | | |
| | | 01 | | Devir-Teslim İşlemleri | | |
| | | 02 | | Ayıklama ve İmha İşlemleri | | |
| | | | 01 | Ayıklama ve İmha | | |
| | | | 02 | Uygunluk Görüşü | | |
| | | 03 | | Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri | | |
| | | 04 | | İnceleme ve Denetleme | | |
| | | 05 | | Arşivlerden Yararlanma | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 806 | | | | Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri | | |
| | 01 | | | Derme Geliştirme ve Derleme İşleri | | |
| | | 01 | | Kitaplar | | |
| | | 02 | | Süreli Yayınlar | | |
| | | 03 | | Tezler | | |
| | | 04 | | Yazma ve Nadir Eserler | | |
| | | 05 | | Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar | | |
| | 02 | | | Kullanıcı Hizmetleri | | |
| | | 01 | | Ödünç Verme İşlemleri | | |
| | | 02 | | Araştırma Hizmetleri | | |
| | | 03 | | Danışma Hizmetleri | | |
| | | 04 | | Elektronik Hizmetler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 807 | | | | Bakım-Onarım İşleri | | |
| | 01 | | | Bina ve Tesisler | | |
| | 02 | | | Tesisat | | |
| | 03 | | | Mekanik | | |
| | 04 | | | Elektronik ve Teknik Cihaz | | |
| | 05 | | | Taşıt ve İş Makineleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 808 | | | | Temizlik İşleri | | |
| 809 | | | | Taşınır Mal İşlemleri | | |
| | 01 | | | İstek | | |
| | 02 | | | Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri | | |
| | 03 | | | Sayım ve Döküm | | |
| | 04 | | | Kesin Hesap | | |
| | 05 | | | Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 810 | | | | Sigorta İşleri | | |
| | 01 | | | Dahili Sigorta | | |
| | | 01 | | Yangın | | |
| | | 02 | | Nakliyat | | |
| | | 03 | | Kaza | | |
| | | 04 | | Mühendislik | | |
| | 02 | | | Harici Sigorta | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 810.01'in alt açılımındaki kodlar, 810.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| 811 | | | | İletişim ve Haberleşme İşleri | | |
| | 01 | | | Telefon | | |
| | | 01 | | Sabit | | |
| | | 02 | | GSM | | |
| | | 03 | | Mobil | | |
| | 02 | | | Kablolu TV | | |
| | 03 | | | Telsiz | | |
| | 04 | | | Faks | | |
| | 05 | | | İnternet | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 812 | | | | Çevre Düzenleme İşleri | | |
| 813 | | | | Sosyal İşler | | |
| | 01 | | | Sosyal Tesisler | | |
| | | 01 | | Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp | | |
| | | | 01 | Müracaat | | |
| | | | 02 | Tahsis | | |
| | | | 03 | Tahliye | | |
| | | 02 | | Lojman | | |
| | | 03 | | Kreş ve Gündüz Bakımevi | | |
| | | 04 | | Spor Tesisi | | |
| | | 05 | | Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı | | |
| | 02 | | | Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.) | | |
| | 03 | | | Sportif Faaliyetler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 813.01.01'in alt açılımları 813.01.02-813.01.05 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir |
| 814 | | | | Kampanyalar | | |
| 815 | | | | Sosyal Yardımlar | | |
| 819 | | | | İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | TANITIM VE YAYIN İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 820 | | | | Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) | | |
| 821 | | | | Kültür, Tanıtım İşleri | | |
| | 01 | | | Fuar | | |
| | 02 | | | Sergi | | |
| | 03 | | | Festivaller | | |
| | 04 | | | Tur ve Gezi | | |
| | 05 | | | Yarışma | | |
| | 06 | | | Gösteri ve Konserler | | |
| | 07 | | | Özel Gün ve Haftalar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 823 | | | | Reklam ve İlan İşleri | | |
| | 01 | | | Reklam İşleri | | |
| | 02 | | | İlan İşleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 824 | | | | Yayın İşleri | | |
| | 01 | | | Kitap | | |
| | | 01 | | Teklifler | | |
| | | 02 | | Değerlendirmeler | | |
| | | 03 | | Yayın Hazırlık İşleri | | |
| | | 04 | | Telif İşleri | | |
| | | 05 | | İntihal | | |
| | 02 | | | Dergi | | |
| | 03 | | | Broşür | | |
| | 04 | | | Matbu Evrak | | |
| | 05 | | | Takvim ve Ajanda | | |
| | 06 | | | Bülten | | |
| | 07 | | | Resmi Doküman | | |
| | 08 | | | Ses ve Görüntü Malzemeleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 824.01'in alt açılımındaki kodlar, 824.02-824.08 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
| 825 | | | | Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri | | |
| | 01 | | | Basım | | |
| | 02 | | | Depolama | | |
| | 03 | | | Dağıtım | | |
| | | 01 | | Yayın Talepleri | | |
| | | 02 | | Yardım ve Bağış | | |
| | | 03 | | Abonelik ve Satış | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 828 | | | | Tercüme İşleri | | |
| 839 | | | | Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | MALİ İŞLER | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 840 | | | | Mali İşler (Genel) | | |
| 841 | | | | Bütçe Hazırlama ve Uygulama | | |
| | 01 | | | Bütçe Hazırlık Çalışmaları | | |
| | | 01 | | Bütçe | | |
| | | 02 | | Ek Bütçe | | |
| | | 03 | | Geçici Bütçe | | |
| | 02 | | | Bütçe Uygulamaları | | |
| | | 01 | | Ödenek Talep ve Göndermeleri | | |
| | | 02 | | Serbest Bırakma | | |
| | | 03 | | AHP/AFP Vizeleri | | |
| | | 04 | | AHP/AFP Revizeleri | | |
| | | 05 | | Aktarmalar | | |
| | | 06 | | Ek Ödenekler | | |
| | | 07 | | Ödenek Devri | | |
| | | 08 | | Ödenek İptalleri | | |
| | | 09 | | İlama Bağlı Borçlar | | |
| | | 10 | | Yedek Ödenekler | | |
| | | 11 | | Tenkisler | | |
| | | 12 | | Revize İşlemleri | | |
| | | 13 | | Akreditif ve Taahhüt Artıkları | | |
| | | 14 | | Avanslar, Krediler, Mahsuplar | | |
| | | 15 | | Öz Gelirler | | |
| | | 16 | | Gelir Red ve İadeleri | | |
| | | 17 | | Tahakkuk ve Ödeme İşleri | | |
| Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 843 | | | | Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri | | |
| | 01 | | | Mizan | | |
| | 02 | | | Bilanço | | |
| | 03 | | | Kesin Hesap | | |
| | 04 | | | Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları | | |
| | 05 | | | Tablolar | | |
| | | 01 | | Finansal Tablolar | | |
| | | 02 | | Gelir Tabloları | | |
| | | 03 | | Vaziyet Tabloları | | |
| | | 04 | | Günlük Ödeme Planları | | |
| | | 05 | | Nakit Akım Tabloları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 845 | | | | Sayıştay İncelemeleri | | |
| | 01 | | | Sorgu | | |
| | 02 | | | İlam | | |
| | 03 | | | Raporlama | | |
| | | 01 | | Uygunluk Bildirimi | | |
| | | 02 | | Performans Raporları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 846 | | | | Emanet işleri | | |
| | 01 | | | Vergi | | |
| | 02 | | | Kefalet | | |
| | 03 | | | İcra | | |
| | 04 | | | Sendika | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 849 | | | | Banka İşlemleri | | |
| | 01 | | | Ödeme Talimatları | | |
| | 02 | | | Repo ve Faiz İşlemleri | | |
| | 03 | | | Kambiyo İşlemleri | | |
| | 04 | | | Tahsilatlar | | |
| | 05 | | | Mutabakatlar | | |
| | 06 | | | Ekstre ve Dekontlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 850 | | | | Kıymetli Evrak İşlemleri | | |
| 851 | | | | Finansman ve Fon Yönetimi İşleri | | |
| | 01 | | | Finansman Programları | | |
| | 02 | | | Gelir Gider | | |
| | 03 | | | Kar Tevzii | | |
| | 04 | | | Sermaye | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 853 | | | | Kredi İşlemleri | | |
| | 01 | | | Yurtdışı Krediler | | |
| | | 01 | | Geri Ödemeler | | |
| | | 02 | | Kur Farkları | | |
| | | 03 | | Gecikme Faizi | | |
| | 02 | | | Yurtiçi Krediler | | |
| | 03 | | | Hazineye Borçlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 855 | | | | Borç ve Alacak İşlemleri | | |
| | 01 | | | Kuruluşun Borç ve Alacakları | | |
| | 02 | | | Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 856 | | | | Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri | | |
| 857 | | | | Saymanlık ve Sayman Bildirimleri | | |
| 858 | | | | İdari Yaptırım (Para Cezaları) | | |
| 869 | | | | Mali Konularda Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 870 | | | | Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) | | |
| 871 | | | | Makamın Konuşma ve Açıklamaları | | |
| 872 | | | | Randevu Talepleri | | |
| 873 | | | | Temas ve Ziyaretler | | |
| | 01 | | | Gezi ve Ziyaret Programları | | |
| | 02 | | | Yabancı Temsilciler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 874 | | | | Günlük Programlar | | |
| 876 | | | | Davet ve Tebrikler | | |
| | 01 | | | Özel Mektuplar | | |
| | 02 | | | Davetiyeler | | |
| | 03 | | | Tebrikler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 877 | | | | Protokol İşleri | | |
| 878 | | | | Resepsiyonlar | | |
| 879 | | | | Rezervasyonlar | | |
| 880 | | | | Törenler | | |
| 899 | | | | Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | PERSONEL İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 900 | | | | Personel İşleri (Genel) | | |
| 901 | | | | İş İstekleri | | |
| 902 | | | | Personel Alımı | | |
| | 01 | | | Alım Talepleri | | |
| | 02 | | | Alım İzinleri | | |
| | 03 | | | Sınavlar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 903 | | | | Personel Özlük İşleri | | |
| | 01 | | | İşe Giriş Belgeleri | | |
| | 02 | | | Atama İşleri | | |
| | | 01 | | Asaleten | | |
| | | 02 | | Vekaleten | | |
| | | 03 | | Tedviren | | |
| | 03 | | | Terfi ve İntibak İşlemleri | | |
| | | 01 | | Terfi İşleri | | |
| | | 02 | | İntibak İşleri | | |
| | | | 01 | Hizmet Değerlendirmesi | | |
| | | | 02 | Öğrenim Değerlendirmesi | | |
| | 04 | | | Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi | | |
| | 05 | | | İzin İşleri | | |
| | | 01 | | Yıllık | | |
| | | 02 | | Sıhhi | | |
| | | 03 | | Mazeret | | |
| | | 04 | | Ücretsiz | | |
| | | 05 | | Yurtdışı | | |
| | 06 | | | Görevden Ayrılma | | |
| | | 01 | | Emeklilik | | |
| | | 02 | | İstifa | | |
| | | 03 | | Görevden Çekilmiş Sayılma | | |
| | | 04 | | Görevden Çıkarılma | | |
| | | 05 | | Vefat | | |
| | 07 | | | Görevlendirmeler | | |
| | | 01 | | Kurumiçi | | |
| | | 02 | | Kurumdışı | | |
| | | 03 | | Yurtdışı | | |
| | | 04 | | Ek Görevler | | |
| | | 05 | | Rotasyon | | |
| | 08 | | | Mükafat ve Cezalar | | |
| | | 01 | | Ödül İşleri | | |
| | | 02 | | Disiplin İşleri | | |
| | 09 | | | Sicil İşleri | | |
| | | 01 | | Sicil Raporları | | |
| | | 02 | | Mal Beyannamesi | | |
| | 10 | | | Aile Yardımı Bildirimi | | |
| | 11 | | | Askerlik İşlemleri | | |
| | 12 | | | Hizmet Borçlanması | | |
| | 13 | | | Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri | | |
| | 14 | | | Sağlık Karnesi | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir. |
| 907 | | | | Kadro Pozisyon İşleri | | |
| | 01 | | | Teklif | | |
| | 02 | | | İptal ve İhdas | | |
| | 03 | | | Tenkis-Tahsis | | |
| | 04 | | | Vize İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 912 | | | | Pasaport İşlemleri | | |
| | 01 | | | Diplomatik | | |
| | 02 | | | Hususi | | |
| | 03 | | | Hizmet | | |
| | 04 | | | Emekli | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 914 | | | | Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı | | |
| 915 | | | | Sendikalarla İlgili İşler | | |
| | 01 | | | İşveren Sendikaları | | |
| | 02 | | | Memur Sendikaları | | |
| | | 01 | | Üyelik ve Dayanışma Aidatı | | |
| | | 02 | | Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları | | |
| | | 03 | | Yetkili Sendika Tespiti | | |
| | | 04 | | Temsilcilik | | |
| | 03 | | | İşçi Sendikaları | | |
| | | 01 | | Üyelik ve Dayanışma Aidatı | | |
| | | 02 | | Temsilcilik | | |
| | | 03 | | İzin İşlemleri | | |
| | | 04 | | Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri | | |
| | | | 01 | Müzakereler | | |
| | | | 02 | Uyuşmazlık Hali | | |
| | | | 03 | Grev - Lokavt | | |
| | | | 04 | Teşmil İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 917 | | | | Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler | | |
| | 01 | | | Sigorta Primleri Bildirgeleri | | |
| | 02 | | | Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri) | | |
| | 03 | | | İşçi Bildirim Listeleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 918 | | | | Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği | | |
| | 01 | | | İş Güvenliği | | |
| | 02 | | | Çalışan Sağlığı | | |
| | | 01 | | Meslek Hastalıkları | | |
| | | 02 | | İş Kazaları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 920 | | | | Performans Değerlendirme | | |
| 929 | | | | Personelle İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 930 | | | | Satınalma ve Satış İşleri (Genel) | | |
| 933 | | | | Firma Bilgileri | | |
| | 01 | | | Yurtiçi | | |
| | 02 | | | Yurtdışı | | |
| | 03 | | | Yasaklı Firmalar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 934 | | | | Satınalma İşleri | | |
| | 01 | | | Mal ve Malzeme Alımı | | |
| | | 01 | | Ön İzin Belgesi | | |
| | | 02 | | İhale Onay Belgesi | | |
| | | 03 | | Yaklaşık Maliyet Hesabı | | |
| | | 04 | | Duyurular | | |
| | | 05 | | KİK Onayı | | |
| | | 06 | | İhale İlan Tutanağı | | |
| | | 07 | | İlan Metni | | |
| | | 08 | | Şartnameler | | |
| | | 09 | | İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak | | |
| | | 10 | | Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı | | |
| | | 11 | | İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı | | |
| | | 12 | | İhale Komisyonu Ara Kararı | | |
| | | 13 | | İhale Komisyonu Kesin Kararı | | |
| | | 14 | | Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi | | |
| | | 15 | | Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri | | |
| | | 16 | | İtirazlar | | |
| | | 17 | | Sözleşme | | |
| | | 18 | | Kesin Teminat | | |
| | | 19 | | Ödeme İşleri | | |
| | 02 | | | Hizmet | | |
| | 03 | | | Gayrimenkul | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 934.01'in alt açılımındaki kodlar, 934.02-934.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir |
Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir.
Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. |
| 939 | | | | Müşteri İlişkileri | | |
| | 01 | | | Bayiler | | |
| | 02 | | | Acentalar | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 940 | | | | Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler | | |
| 941 | | | | Satış Talepleri ve Teyitleri | | |
| 942 | | | | Satış İşlemleri | | |
| | 01 | | | Yurt Dışı Satışlar | | |
| | | 01 | | Direkt Satışlar | | |
| | | 02 | | İhracat Sevkiyatları | | |
| | | 03 | | İhraç Kayıtlı Satışlar | | |
| | | 04 | | DİİB Kapsamında Satışlar | | |
| | 02 | | | Yurt İçi Satışlar | | |
| | | 01 | | Kontratlı Satışlar | | |
| | | 02 | | Cari Satışlar | | |
| | | 03 | | İhaleli Satışlar | | |
| | | 04 | | Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar | | |
| | 03 | | | Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları | | |
| | | 01 | | İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı | | |
| | | 02 | | Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 944 | | | | Gümrük İşlemleri | | |
| 945 | | | | Akreditif İşlemleri | | |
| 946 | | | | Ticari Belgeler | | |
| | 01 | | | İrsaliyeler | | |
| | 02 | | | Satış Fişleri | | |
| | 03 | | | Faturalar | | |
| | 04 | | | Yükleme Talimatları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 947 | | | | Stok Kontrol İşlemleri | | |
| | 01 | | | Malzeme Giriş İşlemleri | | |
| | 02 | | | Malzeme Çıkış İşlemleri | | |
| | 03 | | | Malzeme Transfer İşlemleri | | |
| | 04 | | | Malzeme İade İşlemleri | | |
| | 05 | | | Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 949 | | | | Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler | | |
| Ana Dosya | 1. Alt Konu | 2. Alt Konu | 3. Alt Konu | TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ | Saklama Süresi | Saklama Kodu |
| 950 | | | | Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) | | |
| 951 | | | | Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları | | |
| | 01 | | | Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler | | |
| | | 01 | | Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler | | |
| | | 02 | | Nato Alarm Sistemi | | |
| | | 03 | | Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları | | |
| | | 04 | | Alarm Kod İşlem ve Görevlileri | | |
| | | 05 | | Milli Alarm Sistemi Eğitimleri | | |
| | | 06 | | Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri | | |
| | | 07 | | 24 saat Süreli Çalışma Planları | | |
| | 02 | | | Lojistik Seferberlik İşlemleri | | |
| | | 01 | | Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı | | |
| | | 02 | | Özel Planlar | | |
| | | 03 | | İl Detay Planları | | |
| | | 04 | | Savaş Görev Planları | | |
| | | 05 | | Savaş Hasarı Onarım Planları | | |
| | | 06 | | Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri | | |
| | | 07 | | Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti | | |
| | | 08 | | Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri | | |
| | | 09 | | Kaynak Planlama Faaliyetleri | | |
| | | | 01 | Kaynak Katalogları | | |
| | | | 02 | Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları | | |
| | | | 03 | Kaynak Saptama Çizelgeleri | | |
| | | 10 | | İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller | | |
| | | 11 | | İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri | | |
| | | 12 | | Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri | | |
| | | 13 | | Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu | | |
| | | 14 | | Milli Müdafaa Mükellefiyeti | | |
| | | 15 | | Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti (Avcı
Birlikleri) İşleri | | |
| | | 16 | | Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri | | |
| | | 17 | | Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler | | |
| | | 18 | | Haritalar | | |
| | | 19 | | Denetlemeler | | |
| | | 20 | | Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri | | |
| | | 21 | | Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları | | |
| | | 22 | | TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları | | |
| | | 23 | | TSK Lojistik Seferberlik Dosyası | | |
| | 03 | | | Personel Seferberlik İşlemleri | | |
| | | 01 | | Sevk Tehir İşleri | | |
| | | 02 | | Personel ve Kadro Erteleme İşleri | | |
| | | 03 | | Yasal Yaş Sınırları | | |
| | | 04 | | Sefer Görev Emirleri | | |
| | | 05 | | İnsan Gücü Planlaması | | |
| | | 06 | | Bedelli Askerlik | | |
| | | 07 | | Erteleme Sonuç Raporları | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 952 | | | | Koruyucu Güvenlik İşleri | | |
| | 01 | | | Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları | | |
| | 02 | | | Nöbetçi Memurluğu İşleri | | |
| | 03 | | | Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları | | |
| | 04 | | | Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler | | |
| | 05 | | | Mülteciler ve Sığınmacılar | | |
| | 06 | | | Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler | | |
| | 07 | | | Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler | | |
| | 08 | | | İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler | | |
| | 09 | | | Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler | | |
| | 10 | | | Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması | | |
| | 11 | | | Fiziki Emniyet Tedbirleri | | |
| | 12 | | | Evrak Güvenliği | | |
| | 13 | | | Haberleşme Güvenliği | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 953 | | | | Sivil Savunma İşleri | | |
| | 01 | | | Sivil Savunma Planlama İşleri | | |
| | | 01 | | İl ve İlçe Sivil Savunma Planları | | |
| | | 02 | | Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları | | |
| | | 03 | | Tahliye Planları | | |
| | | 04 | | Kabul Planları | | |
| | | 05 | | Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal
Planları, Haber Merkezi Talimatı | | |
| | | 06 | | İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları | | |
| | | | 01 | Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı | | |
| | | | 02 | Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi | | |
| | 02 | | | Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri | | |
| | 03 | | | İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri | | |
| | 04 | | | Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri | | |
| | 05 | | | Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler | | |
| | 06 | | | Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri | | |
| | 07 | | | Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının
(STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri | | |
| | 08 | | | Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri | | |
| | | 01 | | Haber Alma ve Yayma İşleri | | |
| | | 02 | | İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler | | |
| | | 03 | | Siren Sistemi İle İlgili İşler | | |
| | 09 | | | Sivil Savunma Eğitim İşleri | | |
| | | 01 | | Temel ve Hazırlayıcı Eğitim | | |
| | | 02 | | Sivil Savunma Servis Eğitimi | | |
| | | 03 | | Arama ve Kurtarma Eğitimi | | |
| | | 04 | | KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi | | |
| | | 05 | | İtfaiye ve Yangın Eğitimi | | |
| | | 06 | | İlk Yardım Eğitimi | | |
| | | 07 | | Geliştirme Eğitimi | | |
| | | 08 | | Halk Eğitimi | | |
| | | 09 | | Eğitim Sonuç Raporları | | |
| | 10 | | | Sivil Savunma Günü İşleri | | |
| | 11 | | | Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 954 | | | | Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl. | | |
| | 01 | | | Kimyasal Savunma | | |
| | 02 | | | Biyolojik Savunma | | |
| | 03 | | | Radyolojik ve Nükleer Savunma | | |
| | 04 | | | Dekontaminasyon İşleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 955 | | | | Yangın | | |
| | 01 | | | Yangın Önleme ve Korunma İşleri | | |
| | 02 | | | Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler | | |
| | 03 | | | İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler | | |
| | 04 | | | Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler | | |
| | 05 | | | Orman Yangınlarına Ait İşler | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 956 | | | | Sığınak | | |
| | 01 | | | Genel Sığınaklar | | |
| | 02 | | | Özel Sığınaklar | | |
| | 03 | | | Tespit ve Denetim İşleri | | |
| | 04 | | | Kayıt ve İstatistik İşleri | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 957 | | | | Tatbikat | | |
| | 01 | | | Uluslararası ve Nato Tatbikatları | | |
| | 02 | | | Milli Tatbikatlar | | |
| | | 01 | | Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları | | |
| | | 02 | | Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları | | |
| | | | 01 | Güven Serisi Tatbikatlar | | |
| | | | 02 | Afet Tatbikatları | | |
| | | 03 | | Milli Alarm Sistemi Tatbikatı | | |
| | | 04 | | Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar | | |
| | | 05 | | Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları | | |
| | | 06 | | Sivil Savunma Tatbikatları | | |
| | | | 01 | Sivil Savunma Plan Tatbikatı | | |
| | | | 02 | Sivil Savunma Servis Tatbikatı | | |
| | | | 03 | Örnek Sivil Savunma Tatbikatı | | |
| | | | 04 | Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı | | |
| | 99 | | | Diğer | | |
| 969 | | | | Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler | | |